Источник: ИА Гарант
Как определяются сроки хранения документов в организации, в том числе для целей исчисления налогов? В Перечне, утвержденном Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, например, в статьях 276, 277, 321, 559 есть примечание — «при условии проведения проверки». Правильно ли, что несмотря на то, что срок хранения документов истек, но налоговой проверки по этому периоду не было, необходимо продолжать хранить эти документы?
Согласно ч. 1 ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года. При этом названные сроки определены Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236.
Для целей налогообложения исходя из разъяснений Минфина России (письма от 19.06.2017 N 03-07-11/45829, от 30.03.2012 N 03-11-11/104) течение пятилетнего срока, установленного подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ начинается не с момента оформления документа (или, к примеру, его поступления в организацию), а после налогового периода, в котором документ использовался в последний раз для:
-
составления налоговой отчетности;
-
начисления и уплаты налога;
-
подтверждения полученных доходов и произведенных расходов.
Разъясняя сроки хранения документов, подтверждающих расходы в виде сумм амортизации, Минфин России указывает: в целях исчисления и уплаты налога на прибыль, налогоплательщик обязан обеспечить сохранность документов, подтверждающих фактически осуществленные расходы на приобретение основного средства, его сооружение, изготовление, доставку и доведение до состояния, в котором оно пригодно для использования, в течение пяти лет с момента завершения начисления амортизации по этому основному средству (см., например, письмо Минфина России от 13.09.2023 N 03-03-06/1/87507).
Суды со ссылкой на письмо Минфина России от 19.07.2017 N 03-07-11/45829 указывают, что течение срока хранения документов начинается после налогового периода, в котором документ использовался в последний раз для составления налоговой отчетности, исчисления и уплаты налогов, подтверждения полученных доходов и произведенных расходов (см., например, постановление Двадцатого ААС от 06.02.2023 N 20АП-6653/22 по делу N А54-1480/2022, Шестого ААС от 14.10.2020 N 06АП-4615/20 по делу N А73-5624/2020, решение АС Ставропольского края от 11.07.2024 по делу N А63-13073/2021).
В решении АС Челябинской области от 09.02.2021 по делу N А76-21751/2020 сделан вывод, что срок, в течение которого установлена обязанность хранить документы, начинает течь с даты, когда закончился налоговый период, в котором документ использовался по назначению в последний раз. Смотрите также решение АС Мурманской области от 28.6.2024 по делу N А42-4387/2023, постановление АС Северо-Западного округа от 01.12.2020 N Ф07-13231/20 по делу N А56-4468/2020.
Источник: https://www.audit-it.ru/