Авторы: Виноградова Мария Андреевна, ведущий внутренний аудитор департамента внутреннего аудита, Агрохолдинг, член Института внутренних аудиторов РФ
Корф Владимир Владимирович, CIA, член Института внутренних аудиторов РФ
Уборка урожая – самая загруженная и насыщенная пора для любого предприятия сельско-хозяйственного сектора. Именно этот период является решающим и предопределяющим итоги всех ранее проведенных работ в течение года. Так, очень важно сохранить достигнутые результаты и постараться получить максимальную выгоду при проведении уборочной кампании. В это случае стоит обратить внимание на один из важнейших аспектов – расход горюче-смазочных материалов (ГСМ) комбайнами при уборке.
Целесообразно выделить основные причины необходимости постоянного отслеживания расхода ГСМ:
-
выявление перерасхода топлива;
-
своевременное обнаружение злоупотреблений;
-
достижение максимальной эффективности проведения уборочной кампании;
-
контроль затрат на данное направление.
Цель настоящей статьи — показать значимость системного учета и контроля расхода ГСМ в ходе уборочной кампании на примере одной из культур – «пшеницы». Особое внимание уделяется тому, что эффективное управление ГСМ не ограничивается сопоставлением нормативного и фактического расхода. Не менее важным элементом является корректное построение производственной логистики и маршрутов сельскохозяйственной техники.
В статье упоминается каким образом с использованием современных цифровых инструментов мониторинга возможно выявлять неэффективные маршруты, избыточные перегоны и организационные недостатки в работе техники. Кроме того, демонстрируются подходы к расчету потерь ГСМ, возникающие вследствие некорректной организации производственного процесса, что позволяет аудитору оценить их влияние на себестоимость уборочной кампании и финансовый результат предприятия.
С чего начать аудит уборочной кампании
Непосредственно до начала уборочной кампании либо в ходе ее проведения аудитору целесообразно начать с коммуникации с отделом мониторинга и подразделения, отвечающего за анализ NDVI (Normalized Difference Vegetation Index, нормализованный вегетационный индекс, используемый в GIS-системах).
На первом этапе рекомендуется запросить следующую исходную информацию:
-
доступ к информационным системам контроля передвижения сельскохозяйственной техники;
-
доступ к GIS-системам и данным NDVI;
-
регламенты и приказы, в которых закреплены методы контроля передвижения уборочной техники, организацию процесса уборки и соблюдение скоростных режимов.
Полученная информация позволяет аудитору сформировать дополнительные запросы и подготовить основу для дальнейших аудиторских процедур, в том числе для выездов в поля.
В частности, на этом этапе становится возможным:
-
сформировать расчетную картину созревания пшеницы в разрезе ДЗК и отдельных полей на основании данных NDVI;
-
подключиться к процессу информирования производственных служб о нарушениях скоростных режимов (SMS-уведомления, электронная почта, телефонные оповещения);
-
выделить ДЗК и отдельные комбайны, систематически нарушающие скоростные режимы;
-
привлечь отдел мониторинга к отслеживанию фактов перемещения комбайнов с заполненными бункерами на значительные расстояния между полями с последующим информированием аудиторов.
Формирование плана выездных проверок
На основании полученных аналитических данных аудитор может оперативно сформировать план выездов в ДЗК. Основанием для приоритизации выездов могут служить следующие показатели:
-
рейтинг ДЗК с наибольшим количеством зафиксированных нарушений скоростных режимов в контурах полей;
-
ДЗК, в которых наблюдаются частые перегоны техники на значительные расстояния между полями, сопровождающиеся низкой выработкой на одну единицу комбайна;
-
низкая выработка на один комбайн по сравнению с аналогичными моделями в других ДЗК при сопоставимой урожайности.
Следует учитывать, что указанные факторы могут иметь объективные объяснения (разные сроки созревания культур, погодные условия, частые поломки техники). Вместе с тем они также могут служить сигналами для углубленной проверки. Причинами выявленных отклонений могут быть как неудовлетворительное техническое состояние комбайнов, так и неэффективная логистика, выстроенная без учета сроков созревания культур по сортам, либо отсутствие централизованного управления перемещения техники со стороны производственной службы ДЗК.
Источник: https://www.audit-it.ru/