Учет распределения (возмещения) расходов на ремонт оборудования в общих помещениях между собственниками здания

Источник: ИА Гарант

Здание бизнес-центра принадлежит двум собственникам (ООО и НКО), каждый имеет недвижимость согласно зарегистрированной собственности на помещения (разделены на офисы, кабинеты и т.д). Здание имеет общие входы/выходы, оборудованные автоматическими дверями (в том числе пожарные двери на аварийных выходах) и парковочное оборудование, которыми пользуются все: посетители, арендаторы, оба собственника. При этом данное оборудование состоит на балансе только у одного из собственников и в помещении, которое также принадлежит только ему (например, тамбур, помещение парковки у ООО).

Может ли быть достигнута договоренность (соглашение) между собственниками о том, чтобы расходы на ремонт вышеуказанного оборудования делить между двумя собственниками (при общей долевой собственности)?

Предполагается компенсация расходов.

Как расходы каждой стороны учитываются в бухгалтерском и налоговом учете? Какие возможны риски?

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:

Заключение указанного в вопросе соглашения между собственниками не противоречит закону.

Оплату (компенсацию) части расходов на ремонт оборудования, принадлежащего другому собственнику, в бухгалтерском учете целесообразно относить к прочим.

В сложившихся обстоятельствах признание таких расходов при налогообложении прибыли считаем возможным. Однако не исключаем иного подхода у контролирующих органов.

У получающей стороны (собственника оборудования) возникает доход, учитываемый в бухгалтерском учете и при налогообложении прибыли. Одновременно можно учесть расходы на ремонт в общеустановленном порядке.

Обоснование позиции:

Согласно п. 1 ст. 421 ГК РФ граждане и юридические лица свободны в заключении договора. Стороны могут заключить договор, как предусмотренный, так и не предусмотренный законом или иными правовыми актами, а также заключить договор, в котором содержатся элементы различных договоров, предусмотренных законом или иными правовыми актами (смешанный договор) (пп. 2, 3 ст. 421 ГК РФ).

Условия договора определяются по усмотрению сторон, кроме случаев, когда содержание соответствующего условия предписано законом или иными правовыми актами (п. 4 ст. 421 ГК РФ).

В случае, когда оборудование используется для удовлетворения общих потребностей собственников, можно говорить об общем имуществе (п. 2 ст. 141.4, п. 1 ст. 259.1, пп. 1, 2 ст. 287.5 ГК РФ). В силу п. 1 ст. 259.3 ГК РФ каждый собственник недвижимой вещи вправе владеть и пользоваться общим имуществом наряду с собственниками иных недвижимых вещей, если иной порядок не определен решением собственников недвижимых вещей, ГК РФ или законом. По общему правилу бремя содержания такого имущество в силу закона возлагается на всех сособственников (ст. 259.4 ГК РФ).

Смотрите также п. 1, п. 2 постановления Пленума ВАС РФ от 23.07.2009 N 64.

Источник: https://www.audit-it.ru/